¿Qué tan preparada está tu empresa para una fiscalización de SUNAFIL?

1. ¿Cómo se calcula actualmente la planilla de tu empresa?

• A El cálculo se realiza principalmente de forma manual en Excel o con múltiples archivos, por lo que requiere constantes revisiones para evitar errores.
• B Utilizamos un software para calcular la planilla, pero aún debemos realizar ajustes manuales antes de procesarla.
• C La planilla se calcula automáticamente en una plataforma especializada, minimizando errores y reduciendo el trabajo manual.

2. ¿Cómo reciben los colaboradores sus boletas de pago?

• A Se imprimen o se envían manualmente por correo cuando el equipo tiene disponibilidad.
• B Se generan desde un sistema, pero su envío o consulta todavía requiere procesos manuales.
• C Cada colaborador puede acceder a su boleta de pago de forma digital, segura y en cualquier momento.

3. ¿Cómo gestionan la asistencia, tardanzas, permisos y horas extras?

• A Se registran en Excel, planillas físicas o mediante reportes manuales que luego deben consolidarse.
• B Existe un sistema de asistencia, pero la información debe exportarse y cargarse manualmente a la planilla.
• C Toda la información de asistencia está integrada automáticamente con la nómina, evitando reprocesos.

4. Si SUNAFIL solicitara información laboral hoy mismo, ¿qué tan rápido podrías obtenerla?

• A Tendríamos que buscar documentos en distintas carpetas, archivos físicos o sistemas diferentes, lo que tomaría varias horas o días.
• B Contamos con parte de la información digitalizada, aunque debemos recopilarla desde distintas fuentes.
• C Podemos acceder rápidamente a toda la documentación requerida desde una única plataforma.

5. ¿Cómo calculan las vacaciones, CTS, gratificaciones y liquidaciones?

• A Se calculan manualmente utilizando plantillas o archivos de Excel.
• B El sistema realiza parte del cálculo, pero es necesario revisar o complementar la información manualmente.
• C Todos estos procesos se calculan automáticamente conforme a la normativa laboral peruana vigente.

6. ¿Dónde se almacenan los contratos y documentos laborales de los colaboradores?

• A En archivadores físicos, carpetas compartidas o diferentes ubicaciones digitales.
• B Están digitalizados, pero distribuidos en distintas plataformas o carpetas.
• C Todos los documentos laborales están centralizados, organizados y disponibles en una sola plataforma.

7. Durante el cierre de planilla, ¿cuánto tiempo dedica normalmente el equipo de RR.HH.?

• A Varios días, debido a validaciones manuales y consolidación de información.
• B Entre uno y dos días; el sistema ayuda, pero aún existen tareas manuales importantes.
• C Solo unas horas, gracias a procesos automatizados e información integrada.

8. Cuando existe un cambio en la normativa laboral peruana, ¿cómo impacta en tu proceso de planilla?

• A Debemos investigar los cambios y modificar manualmente nuestros procesos o plantillas.
• B El proveedor actual implementa las actualizaciones, aunque suelen tomar tiempo.
• C Las actualizaciones legales se incorporan rápidamente en el sistema, permitiendo cumplir con la normativa vigente.

9. ¿Qué tan dependiente es tu empresa de Excel para gestionar procesos críticos de Recursos Humanos?

• A Excel es nuestra principal herramienta para controlar la información de RR.HH.
• B Solo utilizamos Excel para algunos procesos específicos o reportes.
• C La mayor parte de la gestión se realiza desde una plataforma integrada, reduciendo al mínimo el uso de hojas de cálculo.

10. Si mañana recibieras una fiscalización de SUNAFIL, ¿cómo se encontraría tu empresa?

• A Tendríamos que reunir información de diferentes fuentes y existe el riesgo de omitir documentos o presentar inconsistencias.
• B Contamos con gran parte de la documentación organizada, aunque aún requerimos tiempo para consolidarla.
• C Estamos preparados para responder de forma rápida, con toda la información organizada, actualizada y disponible.

¡Completa tus datos para ver tu diagnóstico!

Ingresa tu información para calcular el nivel de madurez de tu empresa frente a una fiscalización de SUNAFIL.